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Términos y condiciones
CONDICIONES DE PAGO:
Se requiere un anticipo (no reembolsable) para reservar una fecha y debe abonarse al momento de la aceptación. El monto del anticipo se aplicará al honorario del oficiante.
Tarifa de servicio: Los servicios solicitados por el cliente.
Tarifa de ensayo (si corresponde): No hay garantía de que el oficiante esté disponible para su ensayo hasta que ambas partes hayan confirmado la fecha y la hora.
El saldo total debe abonarse un (1) mes antes de la fecha del evento. Los pagos se pueden realizar en efectivo, con Visa, MasterCard o American Express. Si no se realiza el pago final antes de la fecha de vencimiento, se perderá la fecha reservada y el depósito.
Se aplicará un cargo por pago atrasado de $50.00 cuando el saldo restante no se pague antes de la fecha del servicio.
REPROGRAMACIÓN O CANCELACIÓN: Siempre que sea posible, se aceptarán reprogramaciones para eventos pospuestos debido a las inclemencias del tiempo. Los eventos reprogramados están sujetos a disponibilidad. Si su ceremonia se pospone al menos 90 días antes de la ceremonia, cualquier monto pagado se aplicará a una fecha futura, pero el anticipo no es reembolsable. Este Acuerdo no puede cancelarse ni modificarse excepto por escrito por la Pareja o por el Oficiante. Si la cancelación es iniciada por la Pareja con menos de 90 días de anticipación a la fecha programada para la boda, el saldo total aún deberá abonarse al Oficiante. En caso de que la ceremonia se cancele debido a una muerte imprevista, se enviará un reembolso (menos el anticipo) por correo (o según lo acordado) dentro de los 60 días posteriores a la cancelación. Al firmar a continuación, comprendo y acepto los términos anteriores.
SEGURO PARA EVENTOS: Weddings & Events exige un seguro para eventos para todos los eventos. El cliente debe obtener y proporcionar una copia del seguro para eventos 10 días antes del evento. Este tipo de póliza de seguro protege su inversión en un evento específico. El seguro para eventos brinda cobertura en caso de que necesite cancelar su evento inesperadamente o si es considerado responsable de daños a la propiedad o lesiones que ocurran durante su evento. Ofrece protección financiera y tranquilidad, lo que garantiza que las circunstancias imprevistas no descarrilen sus planes ni lo dejen frente a responsabilidades significativas. El seguro para eventos se puede obtener a través de Eventsured en www.eventsured.com .
LICENCIA PARA VENDER LICORES: Se requiere una licencia para vender bebidas alcohólicas en bodas y eventos; no contamos con una licencia de catering de ABC. Debe proporcionar su licencia para vender bebidas alcohólicas para banquetes 15 días antes de su evento. Esta licencia le permitirá consumir alcohol durante su evento. Haga clic en el enlace a continuación para ir al sitio de ABC. Cualquier bebida alcohólica que se traiga al lugar sin una licencia para banquetes de ABC romperá el contrato de alquiler; se les pedirá que retiren todas las bebidas alcohólicas del lugar o se les puede solicitar que finalicen el evento de inmediato sin un reembolso.
Haga clic aquí para ir al enlace ABC .
COORDINADOR/ORGANIZADOR: Se recomienda contar con un organizador o planificador de eventos para gestionar el flujo del evento. Weddings & Events proporcionará un coordinador para todos los eventos y este servicio tendrá un costo inicial de $300.
HORA DE INICIO Y FINALIZACIÓN DEL EVENTO: El alquiler comenzará y finalizará a la hora especificada solicitada por el cliente y especificada en el contrato. Esto incluye el tiempo de montaje y desmontaje. Cualquier tiempo adicional deberá ser aprobado por el gerente de Bodas y Eventos. Cualquier demora en desocupar el lugar tendrá un cargo adicional de $150 por hora.
DISPONIBILIDAD DEL VESTIDOR: El vestuario está reservado exclusivamente para el uso de los clientes previo al evento (capacidad máxima 5 personas). Para garantizar su conservación y evitar posibles daños o mal uso del espacio, el vestuario permanece cerrado y fuera de los límites durante los eventos.
ALQUILERES Y ALMACENAMIENTO: Weddings & Events no es responsable de registrar, manipular o almacenar ningún artículo traído al lugar por las empresas de alquiler. Después del evento, debe devolver el espacio en las mismas condiciones en las que lo encontró. Todos los artículos externos deben registrarse y firmarse por el cliente o el representante del cliente. Todo material sobrante (como plástico de burbujas, cajas, perchas, plástico, etc.) creado por las entregas debe ser retirado y desechado por la empresa de alquiler, el cliente o el representante del cliente. Cualquier equipo de entretenimiento que se traiga al lugar debe ser autorizado por Weddings & Events antes de contratar el equipo. Por ejemplo, un fotomatón de 360 grados requiere un espacio de 15 X 15 pies. Los grupos de más de 50 invitados no podrán tener un fotomatón de 360 grados. Los proveedores deben mostrar un comprobante de seguro.
LIMPIEZA, RETIRO DE BASURA Y EQUIPO: El espacio para eventos se limpiará antes del evento. Hay una tarifa de limpieza de $300 incluida en el costo del alquiler para después del evento. Weddings & Events proporcionará botes de basura con tapas y bolsas de basura para la recolección de basura durante el evento. Todo el equipo de alquiler, la decoración y la comida deben retirarse inmediatamente después del evento. Los inquilinos deberán retirar todas sus pertenencias personales personalmente después del evento y antes de que el servicio de limpieza comience a limpiar.
SERVICIO DURANTE EL EVENTO: Todos los eventos de más de 50 personas deben contratar personal para garantizar que todo funcione sin problemas. También revisaremos el baño del lugar para reponer toallas de mano y papel higiénico. Estaremos disponibles para responder preguntas o necesidades o problemas que puedan surgir en cualquier momento.
DECORACIÓN: Weddings & Events quiere que cada evento sea una experiencia especial y acogedora. Por lo tanto, se hará todo lo posible para permitir que el inquilino prepare decoraciones que reflejen sus requisitos creativos. Requerimos que solo el personal de Weddings & Events reorganice y mueva cualquier mobiliario, incluidos, entre otros, obras de arte, lámparas, antigüedades o asientos. No se deben usar clavos, tornillos, grapas ni elementos penetrantes en nuestros techos, paredes o pisos. No se permite el uso de purpurina ni confeti de aluminio (que no sea de papel) en el lugar. Solo se permite cinta adhesiva de baja adherencia en nuestros techos, pisos y paredes. Cualquier daño se cargará a la tarjeta de crédito registrada después de su evento.
CLÁUSULA MILITAR: Si un miembro del servicio tiene que posponer su evento debido a un cambio de despliegue, podrá cambiar la fecha del evento a una nueva fecha, siempre que la nueva fecha esté disponible.
ANIMALES DE SERVICIO/ANIMALES DE APOYO EMOCIONAL: Weddings & Events Venue no será responsable de ningún percance causado por animales de servicio o animales de apoyo emocional. Esto incluye, entre otros, mordeduras, accidentes o lesiones que puedan ocurrir durante los eventos que se celebren en nuestro lugar. La responsabilidad por el comportamiento y las acciones de los animales de servicio o animales de apoyo emocional recae exclusivamente en sus dueños.
SEGURIDAD: No se permiten armas de fuego ni armas de fuego dentro de las instalaciones. Se le solicitará al cliente o invitado que retire las armas de fuego de las instalaciones o que finalice el evento de inmediato sin reembolso.
Al aceptar la cotización del contrato, usted reconoce que comprende y acepta los Términos y condiciones anteriores.